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Dossiers administratifs & juridiques, clairs.

Des documents dispersés.
Un dossier clair.

ClairDossier réunit vos pièces dans un espace privé, structure votre dossier en cinq étapes, affiche vos échéances — et ne transmet rien sans votre validation. Pour les PME, artisans, indépendants et professions libérales.

Compte gratuit, confirmé par e-mail · Sans engagement · Aucune lecture automatique de vos pièces.

Cabinet ou structure à fort volume documentaire ? Découvrir le parcours dédié

Dossier de démonstrationEn cours

Avancement du dossier · CD-2026-0918

Chantier Estaque — devis D-2026-018

Facture / paiement · profil Artisan

  1. 01
  2. 02
  3. 03
  4. 04
  5. 05
Pièces déposées
4 pièces · téléchargeables
Échéance de paiement
15 oct. 2026
Étape en cours
3 / 5 · Suivi du dossier
Transmission
à votre validation

Ce que vous devez faire maintenant

Mettez à jour le suivi : nouveaux courriers, relances, pièces reçues.

01Le chaos documentaire

Vos informations sont partout.
ClairDossier les réunit.

E-mails, devis, factures, courriers, photos, échéances : chaque pièce trouve sa place dans votre dossier, dans un espace privé — rien ne se perd.

Pièces du dossier · 12Dossier de démonstration
  • Devis D-2026-018 signé.pdfDevis
  • Facture F-2026-042.pdfFacture
  • E-mail — accord du 12 sept.E-mail
  • Courrier recommandé ARCourrier
  • Bon de livraison.jpgJustificatif
  • Contrat de sous-traitanceContrat
  • Relevé de paiementJustificatif
  • Photo chantier — 3 sept.Photo
  • Attestation d'assuranceAdministratif
  • Échéance — 15 oct. 2026Échéance
  • Note de frais — septembreComptable
  • Extrait Kbis clientAdministratif

02La structure

Cinq étapes.
Un dossier lisible.

Profil, nature du dossier, informations, pièces, récapitulatif : le tunnel guide la saisie et ne demande que l’utile. Ce que vous renseignez devient un dossier structuré, relu avant validation — sans lecture automatique de vos pièces.

  1. 01
  2. 02
  3. 03
  4. 04
  5. 05
RécapitulatifDossier de démonstration
Nature du dossier
Facture / paiement
Débiteur (client ou société)
Exemple SARL
Date de la facture
12 sept. 2026
Montant dû (€)
4 800 € HT
Échéance de paiement
15 oct. 2026

Relu par vous avant validation

03L’avancement

Vous savez toujours où en est le dossier.

Six statuts, aucun « entre-deux » : Brouillon, Complété, Transmis, En cours, Validé, Archivé. Chaque dossier traverse les mêmes états, et sa page d’avancement vous dit ce qu’il reste à faire — sans avoir à demander, sans avoir à chercher.

Chronologie du dossierDossier de démonstration
  1. 01Brouillon

    12 sept.

    Dossier créé, nommé, profil renseigné

  2. 02Complété

    13 sept.

    4 pièces déposées, récapitulatif relu

  3. 03Transmis

    14 sept.

    Transmis par e-mail — sur votre validation

  4. 04En cours

    aujourd’hui

    Suivi en cours · échéance du 15 oct. affichée

  5. 05Validé

    à venir

    Dossier complet, prêt à être partagé

  6. 06Archivé

    à venir

    Affaire close, données conservées et isolées

04Les échéances

Aucune date importante ne se perd dans un document.

Les dates clés que vous renseignez à la création restent visibles sur la page du dossier, avec leur statut — au même endroit que les pièces et l’avancement.

Rappels automatiques : à l’étude, jamais sans validation humaine. Voir l’état du produit

Échéance renseignée sur le dossierDossier de démonstration

jeudi 15 octobre 2026

Objet
Échéance de paiement
Dossier
Chantier Estaque — devis D-2026-018
Statut
À venir
Affichage
page d’avancement, onglet Échéances

05La transmission

Rien ne part sans vous.

Le dossier est prêt ? Vous relisez le récapitulatif, vous validez : il est enregistré dans votre compte, pièces téléchargeables à tout moment. Vous le transmettez ensuite vous-même, au destinataire et par le canal de votre choix. Aucun envoi automatique : c’est un engagement contractuel, pas un réglage.

Transmettre le dossierDossier de démonstration
  1. 1

    Récapitulatif relu

    Chantier Estaque — devis D-2026-018 · 4 pièces · échéance 15 oct. 2026
  2. 2

    Valider et enregistrer

    Dossier enregistré dans votre compte4 pièces téléchargeables
  3. 3

    Transmission, par vous

    Transmis le 14 sept. 2026 · par vous

Aucune lecture ni exploitation automatique des pièces · engagement CGV

06La vue d’ensemble

Tout le dossier,
sur un seul écran.

Les cinq étapes, les pièces, les échéances et la prochaine action à mener : la page « Avancement du dossier » réunit ce que vous avez construit. Vous comprenez le dossier avant même de l’ouvrir.

Dossier de démonstrationCD-2026-0918

Chantier Estaque — devis D-2026-018

Facture / paiement · profil Artisan

En cours
  1. 1. Création du dossier
  2. 2. Devis, contrat ou accord
  3. 3. Suivi du dossier
  4. 4. Facture et paiement
  5. 5. Option impayé / pré-contentieux
Pièces · 4Visualiser · Télécharger
  • Devis D-2026-018 signé.pdfDevis · 2 pages · déposé le 12 sept.
  • Facture F-2026-042.pdfFacture · 1 page · déposée le 13 sept.
  • Accord client — e-mail du 12 sept.E-mail · exporté en PDF
  • Bon de livraison signé.jpgJustificatif · photo · 13 sept.
Échéance

jeudi 15 octobre 2026

Échéance de paiement · À venir

Transmission

Par vous, jamais automatique

Dernier envoi : 14 sept. 2026 · e-mail

Ce que vous devez faire maintenant

Mettez à jour le suivi : nouveaux courriers, relances, pièces reçues.

Votre premier dossier, en cinq étapes.

Compte gratuit, confirmé par e-mail. Vous décidez de tout, jusqu’à la transmission.

Fonctionnalités

Tout pour organiser et suivre vos dossiers.

Quatre temps, du premier document à la transmission — chaque fonctionnalité est détaillée sur sa propre page.

01

Créer et nommer

Un parcours en cinq étapes pour ouvrir un dossier propre dès le départ, avec un nom qui permet de le retrouver.

  1. 1Profil
  2. 2Nature
  3. 3Informations
  4. 4Pièces
  5. Récapitulatif
  • Création guidée

    Vous ne saisissez que l'utile, dans l'ordre, et chaque dossier porte un nom qui le rend facile à retrouver.

02

Déposer, classer, retrouver

Vos pièces rejoignent un espace privé, rangées par catégorie d'après leur nom de fichier, et vos dossiers restent à portée de recherche.

  • Dépôt de pièces

    Toutes les pièces d'un dossier au même endroit, rangées par catégorie d'après leur nom de fichier — leur contenu n'est jamais lu.

  • Mes dossiers

    Tous vos dossiers au même endroit : vous voyez lesquels sont en cours et vous ouvrez le bon d'un clic.

  • Espace sécurisé

    Vos pièces quittent les SMS et les e-mails dispersés pour un espace que vous seul ouvrez.

03

Suivre étapes et échéances

Chaque dossier a sa page d'avancement : l'étape en cours, les pièces et les dates renseignées, réunies sur un même écran.

  • Avancement

    En ouvrant le dossier, vous savez où il en est : étape en cours, pièces et dates sur un même écran.

  • Échéances

    Vos dates clés restent visibles à côté des pièces, là où vous suivez le dossier.

04

Valider, consulter, partager

Vous relisez avant d'enregistrer, vous consultez vos pièces quand vous le souhaitez, et vous transmettez vous-même : rien ne part automatiquement.

  • Transmission

    Le dossier ne part jamais seul : vous choisissez quand, à qui et par quel canal le transmettre.

  • Données RGPD

    Vos données restent séparées de celles des autres comptes, et vos droits RGPD s'exercent sur simple demande.

  • Récapitulatif

    Vous relisez tout avant d'enregistrer : rien n'est validé à votre place.

Avant / avec

Le dossier vit dans le désordre. Puis dans l’ordre.

Avant ClairDossierLe dossier vit dans le désordre.

Avec ClairDossierLe dossier vit dans l’ordre.

  • Pièces dispersées dans 4 emails, 2 fils WhatsApp et un dossier carton.

    Pièces déposées une fois dans un espace privé sécurisé, consultables et téléchargeables.

  • Chronologie reconstituée à la main avant chaque consultation, recommencée à chaque rebondissement.

    Avancement suivi sur 5 étapes métier claires, avec les échéances réunies au même endroit.

  • Le client ignore où en est son dossier — il appelle pour demander.

    Vous consultez l'avancement de votre dossier à tout moment, depuis votre espace.

  • L'avancement est dans votre tête ou sur un coin de table, pas dans un système.

    Tous vos dossiers réunis dans un espace privé, isolés et accessibles par vous seul.

  • Validation par mail informel, signature scannée, conservation aléatoire.

    Rien ne part sans votre validation : vous transmettez le dossier vous-même, quand vous le décidez.

Pour qui

Le même dossier, adapté à votre métier.

Indépendants, artisans, entreprises individuelles

Devis, factures, courriers : un dossier par client, sans rien perdre.

Vous créez un dossier par client ou par chantier, vous y déposez le devis signé, la facture, les échanges et les justificatifs, et vous renseignez l'échéance de paiement. En cas d'impayé, le dossier est déjà prêt à être transmis à un professionnel habilité.

Voir la création guidée
  • Les pièces d’un chantier sont réparties entre le téléphone, la boîte mail et la boîte à gants

    Chaque justificatif manquant, au moment où il compte, coûte une demi-journée à retrouver.

  • Quand un client ne paie pas, il faut tout retrouver — dans l’ordre, avec les dates

    Devis, facture, relances : le dossier se reconstitue après coup, sous pression.

Parcours dédiés : experts-comptables · grands comptes

Espaces dédiés

Un même dossier, trois lectures différentes.

Chaque acteur du dossier accède aux informations utiles à sa décision — jamais plus, jamais moins.

Votre dossier, vos décisions.

Vous construisez votre dossier à votre rythme. Vous voyez en permanence où il en est, qui agit, ce qui est attendu de vous.

  • Création guidée en 5 étapes (profil, nature, informations, pièces, récapitulatif)
  • Suivi de l'avancement sur les 5 étapes métier de votre dossier
  • Transmission décidée et effectuée par vous, jamais automatique
  • Récupération de vos pièces et données sur demande

Aperçu dossier

Avancement du dossier

Étape
Dépôt des pièces
Pièces déposées
7 / 9
Échéance
affichée sur le dossier
Transmission
à votre validation
Stockage
espace privé sécurisé

Rien n'est transmis sans votre validation explicite.

Sécurité & conformité

Vos dossiers méritent un environnement conçu pour être fiable.

Chaque affirmation ci-contre se vérifie dans le code, les migrations ou les documents publiés. Ce qui n’est pas encore vérifiable est dit tel quel, daté, sur le centre de confiance.

Hébergeur conforme RGPD

Vos données sont hébergées chez un sous-traitant conforme au RGPD. Aucune lecture ni exploitation automatique de vos pièces.

Chiffrement en transit et au repos

Tous les échanges passent en HTTPS. Vos pièces et données sont chiffrées au repos côté hébergeur.

Vos droits RGPD

Accès, export et suppression de vos données sur demande, via le contact ou votre espace. Traitement sous 30 jours.

Vous gardez la main

Rien ne quitte votre espace sans votre action. Vous téléchargez vos pièces et transmettez le dossier vous-même, au destinataire de votre choix.

Stockage privé des pièces

Vos documents sont déposés dans un espace privé. Le téléchargement passe par des liens signés temporaires.

Isolation par utilisateur

Chaque compte ne voit que ses propres dossiers. L'accès est protégé par authentification et isolé entre utilisateurs.

Tarifs

Une formule par usage. Pas de surprise.

Sept formules, de l'indépendant à l'entreprise. Compte gratuit, abonnement sans engagement — et 10 % de réduction en facturation annuelle.

Indépendant / EI

Essentiel

Pour les indépendants et entrepreneurs individuels qui structurent leurs premiers dossiers.

19 €/mois HT

Sans engagement, résiliable à tout moment

  • 5 dossiers
  • 1 utilisateur
  • Support email
S'abonner
Populaire

TPE / PME

Business PME 20

Pour les TPE/PME avec plusieurs dossiers récurrents et une petite équipe.

49 €/mois HT

Sans engagement, résiliable à tout moment

  • 20 dossiers
  • 5 utilisateurs
  • Support prioritaire
S'abonner

Foire aux questions

Huit questions qui reviennent.

  • C'est vous. ClairDossier vous guide pour constituer votre dossier en 5 étapes (profil, nature, informations, dépôt des pièces, récapitulatif) et le garder organisé. L'outil structure et conserve votre dossier dans un espace privé ; vous restez seul maître de son contenu et de ce que vous en faites.

Passez à l’usage

Transformez vos dossiers en décisions claires.

Centralisez vos pièces, suivez chaque étape et transmettez quand vous le décidez — avec ClairDossier.

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